Privacy statement
Advocatenkantoor Beemdstraat
Advocatenkantoor Beemdstraat respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Advocatenkantoor Beemdstraat verwerkt.
1. TOEPASSING
Deze privacyregeling is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Advocatenkantoor Beemdstraat persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) cliënten;
b. bezoekers aan het kantoor van Advocatenkantoor Beemdstraat;
c. bezoekers van de website www.advocatenwillemstraat.nl;
d. wederpartijen;
e. sollicitanten;
f. alle overige personen die met Advocatenkantoor Beemdstraat contact opnemen of van wie Advocatenkantoor Beemdstraat persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers en student-stagiaires.
2. VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
Advocatenkantoor Beemdstraat verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de kantoorwebsite) heeft verstrekt, zoals contactgegevens en -afhankelijk van de aard van de gelegenheid of zaak- andere persoonsgegevens;
b. een beroepsaansprakelijkheids- of rechtsbijstandsverzekeraar, beroeps- of branchevereniging heeft verstrekt, ten behoeve van de behandeling van een zaak;
c. Advocatenkantoor Beemdstraat heeft ontleend aan andere bronnen, zoals zakelijke social media platformen als LinkedIn, openbare zakelijke websites, het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, zoals ingevulde en benodigde contactgegevens en andere persoonsgegevens.
3. DOELEINDEN VERWERKING
Advocatenkantoor Beemdstraat verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht tot het leveren van juridische diensten en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het voldoen aan een wettelijke verplichting, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);
c. het verkrijgen van gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging);
4. RECHTSGROND
Advocatenkantoor Beemdstraat verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene, welke altijd weer kan worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van of met het oog op het sluiten van een overeenkomst van opdracht tot het verlenen van juridische diensten, waaronder ook het declareren aan derden (Raad voor Rechtsbijstand, verzekeringsmaatschappij e.d.);
c. een wettelijke verplichting, zoals op grond van de Wwft en de Wet op de Rechtsbijstand die advocaten verplichten bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het voeren van procedures tegen wederpartijen, het stuiten van verjaringstermijnen en het nemen van rechtsmaatregelen;
5. GENOMEN MAATREGELEN
Verschillende passende technische en organisatorische maatregelen heeft Advocatenkantoor Beemdstraat genomen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.
5.1 Geheimhoudingsverklaring
Iedere medewerker binnen Advocatenkantoor Beemdstraat ondertekent een geheimhoudingsverklaring. Hiermee verplicht hij/zij zich strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van persoonsgegevens die tot hen komen gedurende hun betrekking bij Advocatenkantoor Beemdstraat. Het gaat om gegevens waarvan hij/zij weet of kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn, waarbij persoonsgegevens zijn inbegrepen.
5.2 Verwerkersovereenkomst
Met partijen buiten Advocatenkantoor Beemdstraat die kennisnemen van de persoonsgegevens waar Advocatenkantoor Beemdstraat verantwoordelijk voor is, sluiten zij een verwerkersovereenkomst. In het geval van Advocatenkantoor Beemdstraat zijn dat de boekhouding, de accountant en de automatiseerder die de IT-omgeving van kantoor beheerst en beveiligt. Met een verwerkingsovereenkomst waarborgt Advocatenkantoor Beemdstraat dat ook de gegevensverwerking door externe partijen geschiedt in overeenstemming met deze privacyregeling.
5.3 Autorisaties
Persoonsgegevens waar Advocatenkantoor Beemdstraat verantwoordelijk voor is, staan opgeslagen op de eigen server. Enkel de medewerkers van Advocatenkantoor Beemdstraat die ten behoeve van hun functie inzage nodig hebben, zijn geautoriseerd om dergelijke gegevens in te zien. Slechts voor geautoriseerde medewerkers bestaat de mogelijkheid een overzicht met gegevens te exporteren. Deze zal enkel gebruikt worden ten behoeve van zijn/haar functie en zodra deze niet meer ter zake dient, worden verwijderd.
5.4 Social media
Advocatenkantoor Beemdstraat plaatst geen informatie op social media zoals Facebook en Instagram.
6. BEVEILIGING
Advocatenkantoor Beemdstraat zorgt voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, vernietiging of beschadiging, onbevoegde kennisname of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Dit doet Advocatenkantoor Beemdstraat door het nemen van fysieke en organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging en het afschermen van iedere desktop met gebruikersnaam en wachtwoord.
7. PERSOONSGEGEVENS DELEN MET DERDEN
Advocatenkantoor Beemdstraat deelt persoonsgegevens met derden, als dat voor de behandeling van een zaak of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Voor de behandeling van een zaak kan het nodig zijn persoonsgegevens te delen in het kader van een gerechtelijke procedure met een gerechtelijke instantie of in het kader van een minnelijke regeling met (de advocaat van) een wederpartij, voor het declareren van de dienstverlening (zoals aan de Raad voor Rechtsbijstand of een verzekeraar) of naar aanleiding van een gerechtelijke uitspraak (zoals een deurwaarder). Bij het voldoen aan een wettelijke verplichting kan worden gedacht aan het melden van ongebruikelijke transacties aan toezichthoudende autoriteiten. Advocatenkantoor Beemdstraat deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
8. DOORGIFTE BUITEN DE EER
Advocatenkantoor Beemdstraat geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Advocatenkantoor Beemdstraat er voor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
9. BEWAREN VAN GEGEVENS
Advocatenkantoor Beemdstraat bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Advocatenkantoor Beemdstraat hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. digitaal zaakdossier: 7 jaar na afronding van de zaak;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na afronding zaak en/of vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
d. in geval van overlijden is het verstrekken van gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de geheimhoudingsplicht van Advocatenkantoor Beemdstraat te doorbreken.
10. WIJZIGINGEN PRIVACYREGELING
Advocatenkantoor Beemdstraat kan deze privacyregeling altijd wijzigen. De wijzigingen worden op de website van Advocatenkantoor Beemdstraat gepubliceerd. Het is verstandig deze privacyregeling regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
11. RECHTEN, VRAGEN EN KLACHTEN
Een betrokkene heeft het recht Advocatenkantoor Beemdstraat te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Een betrokkene kan hierover contact opnemen met Advocatenkantoor Beemdstraat door een e-mailbericht te sturen naar info@advocatenkantoorbeemdstraat.nl. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Advocatenkantoor Beemdstraat persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Advocatenkantoor Beemdstraat door een e-mailbericht te sturen naar info@advocatenkantoorbeemdstraat.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Binnen uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek ontvangt u een reactie. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
